Politique de confidentialité

Désignation

La Société KiMotive désigne un organisme de conseil en stratégie de carrière. KiMotive existe pour aider les actifs à donner vie à leur projet professionnel, à développer leurs possibilités de carrière et à engager un parcours robuste aligné avec ce qui les fonde.

Le site internet www.kimotive.fr est d’accès libre et gratuit à tout internaute. La plateforme de KiMotive permet de guider l’Utilisateur à distance. L’accès à cette plateforme est réservé (cf. les CGVU), les services sont accessibles en fonction des prestations achetées. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un règlement visant à renforcer et à unifier la protection des Données pour tous les individus au sein de l’Union européenne (UE). Son objectif est de protéger le droit fondamental à la vie privée et la protection des Données personnelles. Ce règlement affecte toute entreprise ou site Web qui interagit avec les citoyens de l’UE. Il repose sur des dispositions applicables et notamment du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le «Règlement Général sur la Protection des Données ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et libertés.

Dans les paragraphes qui suivent, il est convenu de désigner par : 

• Donnée personnelle : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
• Client : toute personne physique ou morale qui s’inscrit ou passe commande auprès de la Société KiMotive.
• Utilisateur : la personne physique qui suit un programme KiMotive. 
• Stratégiste de carrière : la Société KiMotive.

Art. 1 Objet et champ d’application

La présente politique de confidentialité vise à vous informer des engagements de la Société KiMotive eu égard au respect de votre vie privée et à la protection des Données personnelles vous concernant, collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation de nos services.

Il est important que vous lisiez la présente politique de confidentialité afin que vous soyez conscient des raisons pour lesquelles nous utilisons vos Données et comment nous le faisons.

Veuillez noter que la présente Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. La date de sa mise à jour sera clairement mentionnée, le cas échéant.

Art. 2 Coordonnées du délégué à la protection des Données

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous voulez exercer vos droits tels que décrit au paragraphe « Droits informatiques et libertés » de la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter

• par courriel à l’adresse : [email protected] (de préférence) ou
• par courrier adressé à : KIMOTIVE, 1 rue Ledion 75014 PARIS.

Art. 3 Données collectées

Les Données collectées et ultérieurement traitées par nos services sont celles que vous nous transmettez volontairement en remplissant différents formulaires. Nous ne vendons pas, n'échangeons pas et ne louons pas les informations d'identification personnelle de nos clients et de nos utilisateurs à des tiers.

Nous partageons les données des utilisateurs d’un Coupon Promo (nom, prénom, mail, téléphone, date et jalon du programme) avec l’Ecole qui a offert le Coupon Promo pour une formation précise. Ce partage d’information avec l’Ecole qui a offert le Coupon Promo vise à améliorer l’expérience utilisateur en délivrant les informations et les propositions de RDV au moment où l’utilisateur en a besoin.

En vous inscrivant à KiMotive, en tant que Client ou Utilisateur, vous signifiez votre acceptation d’utilisation de données personnelles. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, veuillez ne pas vous inscrire à KiMotive.

A noter. Nous ne collectons pas de Données dites « sensibles ». Comme celles dont le traitement révèle l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des Données génétiques, des Données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des Données concernant la santé ou des Données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Art. 4 A propos des cookies

Votre adresse IP (numéro d’identification attribué sur Internet à votre ordinateur) est collectée automatiquement. Notre service est susceptible de mettre en œuvre un procédé automatique de traçage (Cookie), auquel vous pouvez faire obstacle en modifiant les paramètres concernés de votre navigateur internet, comme expliqué dans les mentions relatives à l’utilisation des cookies de www.kimotive.fr

Il vous est possible de visiter le site Internet sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Néanmoins, en cas de refus de cookies, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services.

Nous recueillons, utilisons et partageons également des Données agrégées telles que des Données statistiques. Les Données agrégées peuvent provenir de vos informations personnelles mais ces Données ne révèlent pas directement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos Données d’utilisation afin de calculer le pourcentage d’utilisateurs qui accèdent à une fonctionnalité spécifique d’un service. Pour en savoir plus sur les mentions relatives à l’utilisation des cookies par la Société KiMotive : consultez l’utilisation des cookies.

Art. 5 Finalité des Données collectées par formulaires

Les Données personnelles identifiées comme étant obligatoires sur les formulaires des services de la Société KiMotive sont nécessaires afin de pouvoir bénéficier des fonctionnalités correspondantes au service :

• Effectuer une demande de renseignement et / ou contacter le service Client.
• S’inscrire à un événement (exemple : webinaire).
• Créer un espace personnel sur la plateforme KiMotive aux fins de vous fournir les services auxquels vous avez souscrit.
• Rédiger un avis / commentaire.
• Faire appliquer vos Droits informatiques et libertés (RGPD).
• Améliorer l’expérience de l’utilisateur du Coupon Promo délivré par une Ecole pour une formation précise.

Art. 6 Destinataires des Données collectées

Les Données collectées par nos soins sont traitées pour les besoins d’exécution des opérations sur les contenus du service.

• Les renseignements que vous fournissez nous aident à répondre plus efficacement à vos demandes de service et à vos besoins de soutien.
• Pour personnaliser l’expérience utilisateur.
• Nous pouvons utiliser les informations dans leur ensemble pour comprendre comment nos utilisateurs utilisent les services et les ressources fournis par KiMotive.
• Pour envoyer des courriels périodiques.
• Nous pouvons utiliser les adresses électroniques des utilisateurs pour leur envoyer des informations et des mises à jour relatives à leur commande. Les adresses électroniques des clients et utilisateurs peuvent également être utilisées pour répondre à leurs demandes, questions ou autres requêtes.
• Pour un Coupon Promo délivré par une Ecole pour une formation précise, l’Ecole est destinataire de données collectées (cf.art.3) sur l’utilisateur du Coupon Promo.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), KiMotive ne traite des Données à caractère personnel que dans les situations suivantes :

• avec votre consentement,
• lorsqu’il existe une obligation contractuelle (un contrat entre la Société KiMotive et vous),
• pour répondre à une obligation légale (en vertu de la législation UE ou nationale).

Art. 7 Partage de vos données personnelles

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons les informations d’identification personnelles des clients ou des utilisateurs à des tiers.

L’utilisateur d’un Coupon Promo est informé que ses données collectées (art. 3 ) seront partagées avec l’Ecole qui lui a offert le Coupon Promo pour une formation précise. 

Art. 8 Durée de conservation des Données

Les Données sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur.

Les Données des Clients sont conservées pendant la relation contractuelle, et peuvent être conservées pendant dix (10) ans après la rupture de la relation contractuelle pour respecter les obligations comptables et fiscales.

Les Données de la plateforme ne sauraient excéder 24 mois (2 ans). Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques (anonymisées) et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

Les Données des prospects personnes physiques peuvent être conservées jusqu’à trois (3) ans après le dernier contact émanant du prospect.

Art. 9 Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’union européenne

La Société KiMotive vous informe qu’elle a recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des Données que vous nous avez communiquées. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des Données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le service. La Société KiMotive s’est préalablement assurée de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des Données. Tout particulièrement, la vigilance s’est portée sur l’existence d’un fondement légal pour effectuer un quelconque transfert de Données vers un pays tiers.

Art. 10 Droits informatiques et libertés

Conformément à la législation sur la protection des Données personnelles, vous avez les droits détaillés ci-après que vous pouvez exercer, comme indiqué à l’Article 1 de la Présente Politique de confidentialité en envoyant un courriel à : [email protected] de préférence) ou par courrier adressé à : KIMOTIVE, 1 rue Ledion 75014 PARIS.

• Le droit d’information : nous avons l’obligation de vous informer de la manière dont nous utilisons vos Données personnelles (tel que décrit dans la présente politique de confidentialité).
• Le droit d’accès : c’est votre droit d’effectuer une demande d’accès aux Données vous concernant afin de recevoir une copie des Données à caractère personnel que nous détenons. Toutefois, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des Données à caractère personnel qui incombe à l’Organismes de formation, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan ou d’une photocopie de votre titre d’identité valide.
• Le droit de rectification : le droit de nous demander de rectifier des Données personnelles vous concernant qui seraient incomplètes ou inexactes. Au titre de ce droit, la législation vous autorise à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des Données vous concernant qui peuvent être inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
• Le droit à l’effacement, aussi connu sous le nom de « droit à l’oubli » : dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer les Données personnelles que nous avons vous concernant (mis à part s’il existe une raison juridique impérieuse qui nous oblige à les conserver).
• Le droit à la limitation du traitement : vous avez le droit dans certains cas de nous demander de suspendre le traitement des Données personnelles,
• Le droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de nous demander une copie de vos Données personnelles dans un format courant (par exemple un fichier .csv).
• Le droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles (par exemple, en nous interdisant de traiter vos Données à des fins de marketing direct).

Cependant, l’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes : lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ou lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les Données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Vous n’aurez pas de frais à payer pour l’accès à vos Données personnelles, ni pour l’exercice de tout autre droit. Cependant, nous pourrons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons aussi refuser de répondre à votre demande. La Société KiMotive sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives du fait de leur caractère systématique, répétitif, ou leur nombre.

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et d’assurer votre droit d’accès à vos Données personnelles (ou pour exercer tout autre droit). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour garantir que ces Données personnelles ne soient pas délivrées à une personne non autorisée à les recevoir. Nous pouvons aussi vous contacter pour obtenir plus d’informations concernant votre demande, afin de vous donner une réponse plus rapide.

Art. 11 Sites Web de tiers

L’utilisateur peut trouver des publicités ou d’autres contenus dans notre plateforme qui renvoient aux sites Web et aux services de nos partenaires, fournisseurs, annonceurs, sponsors, concédants de licence et autres tiers. Nous ne contrôlons pas le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces sites Web et ne sommes pas responsables des pratiques employées par les sites Web liés à notre activité ou provenant de celle-ci. En outre, ces sites Web ou services, y compris leur contenu et leurs liens, peuvent être en constante évolution. Ces sites et services peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité et de service à la clientèle. La navigation et l’interaction sur tout autre site Web, y compris les sites Web qui ont un lien avec KiMotive sont assujetties aux conditions et aux politiques propres à ce site Web.

Art. 12 Plainte ou demande auprès de l’Autorité de protection des Données

Si vous considérez que La Société KiMotive ne respecte pas ses obligations au regard de vos informations personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente.

En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet